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Elementos clave de los planes operativos departamentales contra la influenza pandémica.

Agosto de 2008 

El Plan de Implementación de la Estrategia nacional contra la influenza pandémica exige a los departamentos y agencias federales desarrollar planes que aborden los siguientes temas: (1) protección de los empleados, (2) mantenimiento de funciones y servicios esenciales, (3) apoyo a la respuesta federal, y (4) comunicación con los grupos interesados sobre la planificación y respuesta a la pandemia. Los departamentos y agencias federales y las organizaciones independientes se denominarán en adelante "agencias". En noviembre de 2006, el personal del Consejo de Seguridad Nacional (HSC, por sus siglas en inglés) solicitó a las autoridades de los departamentos y agencias certificar por escrito ante el HSC que sus respectivos departamentos o agencias se encargaban de cumplir con los elementos correspondientes de planificación para la pandemia establecidos en la lista de control de planificación desarrollada y publicada en http://www.flu.gov. Esa lista de control de planificación proporcionó un mecanismo para ayudar a las agencias a desarrollar sus planes contra la pandemia y garantizó una preparación uniforme en todos los niveles del gobierno de los EE. UU.

La naturaleza de la planificación y la preparación: Desde 2006, las tareas de preparación se han afianzado, se identificaron y abordaron nuevos desafíos, y se han publicado más pautas federales. La planificación para la pandemia no es un proceso estático; en consecuencia, se ha incentivado a las agencias para que participen de reuniones entre agencias, supervisen la base de datos en la página web central para tener acceso a todas las pautas federales en http://www.flu.gov/professional/federal/, y modifiquen sus propios planes y procedimientos en consecuencia. En agosto de 2008, se actualizó la siguiente lista de control de planificación a partir de un proceso entre agencias del HSC para incluir las actuales pautas del Gobierno Federal. Es únicamente de uso interno para las agencias y no pretende servir como mecanismo de comunicación con ningún tercero.

Instrucciones generales: Las agencias deben abordar todos los elementos pertinentes a la planificación para una pandemia, que han sido mencionados en la lista actualizada que aparece más abajo. Cada pregunta de la planificación está complementada por un campo para Comentarios y documentación acreditativa (sólo para uso interno a fines de documentar cómo y dónde se abordaron los elementos correspondientes). Los elementos de planificación nuevos o actualizados están especificados en el campo de "Comentarios". Las agencias deben implementar los elementos de planificación correspondientes y sincronizar la planificación para la pandemia con las etapas de la respuesta del Gobierno Federal.1 Las actividades de respuesta a una pandemia deben concordar con el marco de "Intervalos, desencadenantes y acciones de los CDC" (ver Apéndice A). Las agencias deben planificar basándose en la suposición de que hasta el 40 por ciento de su personal puede llegar a ausentarse por períodos de aproximadamente 2 semanas en el punto máximo de una ola pandémica con menores niveles de ausentismo por unas pocas semanas a cada lado del punto máximo. Además, las agencias deben planificar en base al Índice de Gravedad de la Pandemia de Categoría 5 (una pandemia grave) y por ende, planificar para la implementación prolongada de medidas de mitigación en la comunidad2 que puedan tener un impacto sobre el ausentismo del personal de la misma manera que el cierre de escuelas por hasta de 12 semanas.

Certificación de departamentos y agencias: Con el fin de asegurar que las agencias tienen planes actualizados para la pandemia, y para garantizar que haya una preparación uniforme en todo el gobierno de los EE.UU., el HSC ha solicitado a las autoridades de todas las agencias que para el 15 de diciembre de 2008 realicen la certificación por escrito ante el HSC, que indique que sus agencias tratan todos los elementos pertinentes de la planificación para una pandemia incluidos en la lista de control actualizada que aparece más abajo.

Funciones esenciales: De la misma manera que con todos los planes de continuidad, las Pautas de Continuidad Federal 1 y 2 guían la identificación de funciones esenciales. Los planes contra la influenza pandémica de las agencias deben garantizar la continuidad de las Funciones Esenciales de la Misión Principal (PMEF, por sus siglas en inglés) y de las Funciones Esenciales de la Misión (MEF, por sus siglas en inglés) durante el transcurso de la pandemia. Debido a la extensa duración de una pandemia, las funciones esenciales abordadas dentro de los planes para la pandemia también incluirán aquellas funciones que no pueden ser postergadas por 12 semanas o más sin afectar la misión de la agencia. Además, los planes de las agencias pueden abordar funciones no esenciales que se podrían postergar, pero pueden continuar siendo desempeñadas mediante el teletrabajo o ser modificadas de alguna otra manera para impedir que el/los empleado(s) corran riesgos mientras desempeñan esas funciones (como con el resto de las funciones esenciales). Las funciones (y servicios que las respaldan) abordadas dentro de la planificación para la pandemia pueden ser desempeñadas por empleados o contratistas de las agencias federales.
  

 Elementos de planificación:ComentariosDocumentación acreditativa
A. Planes y procedimientos  
A.1¿Ha designado la agencia a un miembro de su dirección para la coordinación de los esfuerzos de planificación? ¿Ha comunicado la agencia dicho nombramiento a sus integrantes?  
A.2¿Ha especificado la agencia una estructura que le brinde apoyo a la persona que se encuentra encargada de la ejecución del plan de dicha agencia para la pandemia? El equipo de planificación para la pandemia debe incluir representantes de grupos internos interesados (ej.: administración superior, manejo de emergencias/continuidad de las operaciones, capital humano, coordinadores del teletrabajo, asuntos públicos/comunicaciones, tecnología de la información, agencias integrantes, etc.)Elemento actualizado 
A.3¿Incluye el plan de la agencia medidas designadas para minimizar los impactos en la salud, sociedad y economía de una pandemia mediante:  
A.3a
  • La protección de la salud y seguridad de los empleados en el trabajo durante una pandemia?3
  
A.3b
  • La comunicación de las pautas a los grupos interesados antes y durante una pandemia?
  
A.3c
  • El cumplimiento con el Plan de Respuesta Nacional (NRP, por sus siglas en inglés) y el Sistema Nacional de Manejo de Incidentes (NIMS, por sus siglas en inglés)?
  
A.4Como parte de esta planificación y preparación ante una pandemia, ¿está la agencia:4  
A.4a
  • concentrándose en las necesidades de los empleados y grupos interesados, incluyendo a los individuos con necesidades especiales e incapacidades?
Elemento actualizado 
A.4b
  • involucrando a distintos individuos, incluyendo a aquellos con necesidades especiales e incapacidades, en aspectos de la preparación ante una emergencia?
Elemento actualizado 
A.4c
  • permitiendo el acceso y utilización por parte de todos los empleados y grupos interesados de los planes y posteriores comunicaciones, incluyendo a aquellas personas con necesidades especiales e incapacidades?
Elemento actualizado 
A5¿Ha hecho coincidir la agencia, a través del Comité Ejecutivo Federal,5 el Centro Nacional de Operaciones del DHS, otras agencias federales, y las comunidades donde se sitúa la agencia, su plan y la implementación del mismo (por ej.: modificación de las operaciones, horarios de trabajo flexibles, licencias por enfermedad, distanciamiento social, teletrabajo, cierre de las operaciones en las áreas afectadas, etc.) con:
  • las Etapas de respuesta del Gobierno Federal?6
  • la Estrategia comunitaria para mitigar la influenza pandémica?7
  • el marco de "Intervalos, desencadenantes y acciones de los CDC"? (Apéndice A)
Ver también la discusión sobre Intervalos en las páginas 12-19 de las Pautas federales de ayuda a los estados.8
Elemento actualizado 
A6¿Ha garantizado la agencia (a través del Comité Ejecutivo Federal, y/u otras agencias federales, cuando corresponde) que sus planes se adaptan a los planes de respuesta local mediante:9Elemento actualizado 
A.6a
  • La previsión de un posible ausentismo de aquellos empleados que deben cuidar a sus niños en edad escolar debido al potencial cierre de las escuelas?.
  
A.6b
  • La previsión de un posible ausentismo para los empleados que deben quedarse en sus casas debido a que están enfermos, por un miembro de la familia que está enfermo, y/o que deben cuidar a alguna otra persona enferma?
Elemento actualizado 
A.7Antes de una pandemia, ¿la agencia ha encuestado a sus empleados con el cuestionario de ejemplo conforme a la ADA/Ley de Rehabilitación u otra herramienta para poder estimar los niveles de ausentismo de los empleados o la necesidad de recursos como el teletrabajo durante una pandemia o, en su defecto, ha desarrollado planes para evaluar la necesidad de recursos para el teletrabajo?10Elemento nuevo 
A.8Para garantizar la preparación contra todo riesgo según el Sistema Nacional de Manejo de Incidentes y el Marco de Respuesta Nacional, ¿la agencia ha integrado sus planes para la pandemia con los planes Continuidad de Operaciones (COOP) y Continuidad de las Operaciones Gubernamentales (COG), así como con los planes de operaciones desarrollados conforme a HSPD-5, HSPD-8, y el Sistema de Planificación Integrado?Elemento nuevo 
B. Funciones esenciales  
B.1¿Incluye el plan de la agencia definiciones e identificaciones de servicios y funciones esenciales que se necesitan para mantener la misión y operaciones de la agencia?11  
B.2¿Incluye el plan de la agencia el determinar cuál de las funciones no esenciales, si las hubiera, podría ser suspendida de manera temporal y durante cuánto tiempo antes de que tenga un impacto negativo en la misión de la agencia (dado el caso de hasta un 40 por ciento de ausentismo por 2 semanas durante el pico máximo de la pandemia y niveles menores de ausentismo durante pocas semanas antes y después del pico máximo de la pandemia)?Elemento actualizado 
B.3¿Trata el plan de la agencia sus roles y responsabilidades en el manejo de incidentes según se los especifica en el Plan de Respuesta Nacional?Elemento actualizado 
B.4¿Ha planeado la agencia el mantenimiento de los servicios y funciones esenciales en las siguientes situaciones durante un brote de influenza pandémica?:  
B.4a
  • Reducciones del personal (hasta un 40 por ciento de ausentismo por dos semanas durante el pico máximo de una pandemia, y niveles menores de ausentismo durante unas pocas semanas antes y después del pico máximo)
  
B.4b
  • Acceso limitado a las instalaciones (ej.: ya sea debido al distanciamiento social, problemas de personal o seguridad u otros factores externos).
  
B.4c
  • Amplia implementación de estrategias de mitigación en la comunidad según lo estipulado en la Estrategia comunitaria para mitigar la influenza pandémica.12
Elemento actualizado 
B.5¿Ha identificado la agencia puestos, habilidades y el personal necesarios para continuar con los servicios y funciones esenciales? (En el caso de una pandemia, el personal esencial puede incluir un porcentaje mayor al del personal de la agencia que el que se especifica en la planificación de un evento COOP de una duración de 30 o menos días). Ver B.8 y B.9.Elemento actualizado 
B.6¿Ha desarrollado un plan la agencia para garantizar y considerar:  
B.6a
  • Un nivel apropiado de personal (federal y contratado) para continuar con las funciones esenciales?
  
B.6b
  • La coordinación de la planificación con contratistas, proveedores, transportistas, agencias federales y otros asuntos que apoyan, o reciben apoyo de, las funciones esenciales? (Ver también H.1e)
  
B.7¿Ha comenzado la agencia con los convenios previamente solicitados, celebrados y existentes con los contratistas y otras terceras partes para asegurar el cumplimiento de los requerimientos esenciales de la misión, incluyendo eventualidades para refuerzos en caso de que los proveedores y contratistas primarios sean incapaces de proporcionar el personal, servicios o suministros necesarios?  
B.8¿Ha identificado y entrenado la agencia a dos o tres miembros del personal de refuerzo para continuar con los servicios y funciones escenciales, inclusive como personal de refuerzo en diferentes lugares geográficos, según corresponda?13  
B.9¿Ha establecido la agencia una lista del personal y personal de refuerzo, organizada según el puesto, necesario para continuar con los servicios y funciones especiales?  
C. Transferencia del control y dirección/ Delegación de autoridad  
C.1¿Ha desarrollado e incorporado la agencia pautas detalladas para el caso de una posible transferencia total o parcial del mando y controlar así las responsabilidades como una estrategia para conducir y ofrecer servicios esenciales durante una pandemia en caso de que el brote incapacite a los líderes y al personal esencial o los mismos no se encuentren disponibles para realizar sus funciones pertinentes?Elemento actualizado 
C.2¿Ha establecido la agencia la delegación de autoridad al tener en cuenta el índice esperado de ausentismo?  
D. Órdenes de sucesión  
D.1¿La agencia ha publicado, establecido y distribuido órdenes de sucesión de al menos tres grados de responsabilidad y geográficamente dispersas, según corresponda, teniendo en cuenta el índice esperado de ausentismo?Elemento actualizado 
E. Instalaciones de operación primaria y alternativa  
E.1¿Ha desarrollado e implementado su agencia un plan para identificar sitios de trabajo alternativos adecuados (ej.: el hogar u otros sitios de trabajo alternativos adecuados que mantengan las medidas de distanciamiento social), según corresponda, para asegurar la capacidad de mantener los servicios esenciales durante varios meses en el transcurso de una pandemia? (Ver también Teletrabajo H5b.)  
E.2¿Ha identificado la agencia los servicios y funciones esenciales que pueden continuarse desde las instalaciones de operación designadas o desde las instalaciones de operación alternativas (ej.: el hogar u otro sitio de trabajo alternativo adecuado), y aquellos servicios y funciones que deben ser realizados en las instalaciones del departamento o agencia designados? (Las instalaciones de operación designadas son las instalaciones de una agencia existente que puede permanecer abierta durante una pandemia, con el distanciamiento social adecuado, para el personal que no puede desarrollar sus funciones desde un lugar remoto. Dichas instalaciones son necesarias para continuar con los servicios y funciones adecuados).  
E.3Si otros de los desastres o situaciones de emergencia que se producen durante una pandemia requieren que el personal en funciones que requieren continuidad, desempeñe sus tareas en otras instalaciones (instalaciones diferentes de en las que trabajaban como resultado de la pandemia), ¿ha desarrollado la agencia algún plan para garantizar la salud y seguridad de los empleados que deben ser reubicados en lugares alternativos (diferentes de sus casas), a fines de proporcionar alimento, agua y productos de higiene en cantidades suficientes para mantener las operaciones por un máximo de 30 días o hasta que puedan regresar a su lugar designado de trabajo? Ver también la sección H.6 Seguridad y salud de los empleados y sus familias.Elemento actualizado 
F. Comunicaciones  
F.1¿Ha la agencia desarrollado e implementado mecanismos para comunicar información relevante a grupos de interés internos y externos, incluyendo:  
F.1a
  • Instrucciones para determinar el estado de las operaciones de la agencia y posibles cambios en las condiciones de trabajo?
  
F.1b
  • Medios de comunicación alternativos o redundantes en caso de que las comunicaciones normales se encuentren interrumpidas?
Elemento actualizado 
F.1c
  • Establecer y mantener puntos de contacto para obtener información precisa y actualizada durante una pandemia (ej.: puntos de contacto del Departamento de Seguridad Interna (DHS, por sus siglas en inglés) y del Departamento de Salud y Servicios Humanos [HHS, por sus siglas en inglés])?
Elemento actualizado 
F.1d
  • ¿Información médica y sobre seguridad para los empleados y sus familias? (Para ver los contenidos y pautas relacionadas, ver sección H.6.)
Elemento actualizado 
F.1e
  • La creación de enlaces a http://www.flu.gov para obtener pautas e información relacionada con la gripe pandémica (ej.: signos y síntomas de la influenza, modos de contagio, desarrollo de planes familiares e individuales, cuándo regresar al trabajo y a la escuela) desde sitios web internos y públicos?
Elemento actualizado 
F.1f
  • Los mecanismos sobre cómo se diseminarán las acciones directivas desde la Secretaria o cabeza de la agencia a los componentes.
  
F.1g¿Ha implementado la agencia comunicaciones de continuidad permanente conforme a la Directiva Nacional para la Seguridad de las Comunicaciones (NCSD, por sus siglas en inglés) 3-10 con el fin de respaldar las necesidades de la agencia durante todo tipo de emergencias e incorporar dichos sistemas como parte de la planificación para la pandemia?Elemento nuevo 
F.1h
  • ¿Ha comunicado la agencia su plan para la pandemia a empleados y contratistas?
Elemento nuevo 
F.2¿Ha desarrollado la agencia un plan de comunicación que garantiza que las comunicaciones son accesibles para los individuos (tanto dentro como fuera de los Estados Unidos) con:  
F.2a
  • Competencia limitada en inglés, coherente con la Orden Ejecutiva 13166?
  
F.2b
  • ¿Incapacidad visual o auditiva?
  
F.3Para garantizar la continuidad en la capacidad para emergencias de todo tipo o demás situaciones que pudieran producirse durante una pandemia, ¿los planes de reubicación y activación de la continuidad de las operaciones de la agencia incluyen procedimientos de alerta y notificación para el personal de funciones que requieren continuidad durante todas las fases de un evento de continuidad, incluyendo procesos para monitorear el Sistema de Asesoramiento en Seguridad Nacional del DHS, las Etapas de Respuesta del Gobierno Federal para la Influenza Pandémica, inteligencia, y demás datos de asesoramiento?Elemento nuevo 
G. Documentos vitales y bases de datos  
G.1¿La agencia ha identificado y desarrollado planes para asegurar el acceso a documentos vitales necesarios para mantener las operaciones que pueden ser inaccesibles desde sitios de trabajo alternativos en lugares remotos mediante:  
G.1a
  • La protección de la confidencialidad de, y limitación de la divulgación de, la información médica personal y protegida de los empleados conforme a la Ley de Rehabilitación, la Ley de Privacidad y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA, por sus siglas en inglés)?
Elemento actualizado 
G.1b
  • El establecimiento de protocolos para todos los sistemas, bases de datos y archivos a los que se necesitará acceder electrónicamente desde una ubicación lejana (ej.: el hogar de un empleado o sitios de trabajo alternativos)?
  
G.2¿Ha identificado y asegurado, la agencia, la integridad y continua posibilidad de utilización de los sistemas vitales que requieren mantenimiento periódico u otro tipo de intervenciones físicas directas por parte de los empleados?  
H:Capital Humano  
H.1Capital Humano General  
H.1a¿Ha analizado e incorporado la agencia pautas para la planificación de capital humano de la Oficina de Administración de Personal (OPM, por sus siglas en inglés) ante una pandemia de influenza (www.opm.gov/pandemic/) dentro del marco de su planificación para la influenza pandémica?Elemento actualizado 
H.1b¿La agencia ha creado e implementado pautas para el personal a fines de prevenir o minimizar la exposición a enfermedades contagiosas en el lugar de trabajo? Las pautas deben ser coherentes con las leyes federales, incluyendo las leyes de igualdad de oportunidades de trabajo, según corresponda (Ver también H.3a. y H.6).Elemento actualizado 
H.1c¿La agencia ha identificado y/o desarrollado contratos de trabajo alternativos (ej.: distribución de las tareas, flexibilidad en los horarios de trabajo, teletrabajo, y mayor alcance de la práctica o el trabajo) disponibles para ser utilizados en caso de una crisis de salud debido a un pandemia?Elemento actualizado 
H.1d¿Ha desarrollado la agencia un proceso coherente con las pautas de la OPM para recopilar e informar la situación de sus empleados durante una crisis en la salud debido a una pandemia, con el propósito de controlar los niveles de personal de la agencia y proporcionar dicha información a la OPM?  
H.1e¿Ha discutido la agencia sobre los efectos de una pandemia en relación con el capital humano con el personal adquirido o contratado (incluyendo los empleados contratados que a diario trabajan en el mismo lugar que los empleados federales, y aquellos que no trabajan en el mismo lugar que los empleados federales)?  
H.1f¿La agencia ha planificado asuntos relacionados con el capital humano durante una pandemia en lo concerniente a voluntarios y reclutas quienes podrían ofrecer servicios importantes para las operaciones y continuidad de la agencia? ¿Ha consultado la agencia las leyes y reglamentaciones aplicables, según corresponda?Elemento nuevo 
H.2Relaciones Empleado-Trabajo:  
H.2a¿La agencia ha consultado y negociado (según corresponda) con representantes exclusivos de los empleados de la unidad de negociación sobre temas de recursos humanos que pueden afectar las condiciones laborales de los empleados o los acuerdos de negociación colectivos (ej.: el teletrabajo durante una crisis en la salud debido a una pandemia)?Elemento actualizado 
H.2b¿Ha desarrollado la agencia un plan para identificar las disposiciones de un acuerdo de negociación colectivo u otro acuerdo de administración de trabajo al que posiblemente se deba recurrir para permitir a la agencia llevar a cabo su misión en caso de una emergencia relacionada con una pandemia?  
H.2c¿Ha desarrollado la agencia un plan para comunicarse con representantes exclusivos a nivel nacional y/o local con respecto a cualquier determinación que afectará el cumplimiento con los términos específicos de un acuerdo de negociación colectivo durante una emergencia?  
H.2d¿Ha desarrollado la agencia un plan para determinar qué, en caso de que hubiera alguna, negociación posterior podría resultar necesaria como resultado de decisiones tomadas durante una emergencia?  
H.3Política de pago y licencia:  
H.3a¿La agencia a analizado y revisado, según sea necesario, la política y/o pautas de la misma respecto a las licencias, horarios de trabajo alternativos (es decir, horarios de trabajo flexibles y comprimidos), y pagos de evacuación? ¿Ha examinado la agencia sus políticas sobre licencias por enfermedad y licencias anuales para evaluar la manera en que dichas políticas pueden ser utilizadas durante una pandemia para respaldar el aislamiento en el hogar y la cuarentena, conforme a la Estrategia comunitaria para mitigar la influenza pandémica? Ver también A.5 y H.6b.Elemento actualizado 
H.3bCon el propósito de administrar los pagos de evacuación, ¿ha identificado la agencia tareas apropiadas para empleados cuyos hogares pueden ser designados como su "refugio seguro" durante una crisis de salud debido a una pandemia? ("Refugio seguro" se refiere a un área designada a la cual un empleado u otra persona dependiente será o ha sido evacuada. 5 CFR 550.402)  
H.3c¿Se ha asegurado la agencia de que sus gerentes y supervisores estén familiarizados con varias opciones de licencia para buscar atención médica, los procedimientos y obligaciones necesarias para el pedido y aprobación de la licencia, y las circunstancias limitadas bajos las cuales se le puede indicar la licencia a un empleado?  
H.3d¿Se ha preparado la agencia para solicitar reintegros por “compra” y renuncias de compensación doble (renuncias de deducción de salarios para pensionados que retornan), en caso de ser necesario?  
H.3e¿Ha evaluado la agencia todas las políticas, pautas, y/o requerimientos con respecto a las licencias, horarios de trabajo alternativos y pagos de evacuación de la agencia para que los mismos cumplan con las leyes federales de igualdad de oportunidades de trabajo que prohíben la discriminación basada en la incapacidad, edad y embarazo, entre otros?  
H.4Políticas para el personal:Título actualizado 
H.4a¿Ha educado la agencia a sus funcionarios encargados de seleccionar personal sobre las autoridades de contratación específica de las agencias y de todo el gobierno, incluyendo a las autoridades de emergencia?  
H.4b¿Ha identificado la agencia necesidades de contratación específicas (ej.: puestos críticos, ubicaciones geográficas) y determinado qué flexibilidades de contratación puede necesitar la agencia que (1) no necesiten aprobación de la OPM, y (2) necesiten aprobación de la OPM?  
H.4cPara las necesidades de contratación que necesitan la aprobación de la OPM, ¿han desarrollado los funcionarios de la agencia documentación y/o recopilado información que pueda ser utilizada para pedir la aprobación de manera inmediata en caso de una crisis de la salud provocada por una pandemia?  
H.5Capacidades de teletrabajo y de la tecnología de la información:  
H.5a¿Ha evaluado e implementado la agencia un plan de acción sobre tecnología moderna, apoyo tecnológico e infraestructura de comunicaciones a fines de garantizar la capacidad necesaria para respaldar las funciones esenciales y el personal necesarios, en especial si trabaja desde su hogar o lugares de trabajo alternativos?Elemento actualizado 
H.5b¿Ha analizado y revisado la agencia las políticas del teletrabajo y afines, incluyendo la seguridad y operaciones de tecnología de la información, para incorporar todas las pautas de la OPM, la GSA y demás pautas relevantes que se encuentran en www.telework.govElemento actualizado 
H.5c¿Ha determinado la agencia qué puestos reúnen los requisitos fundamentales para el teletrabajo durante una pandemia y ha notificado a los empleados sobre la política de teletrabajo de la agencia en caso de distanciamiento social durante una pandemia, incluidos los criterios de elegibilidad? (Nota: Durante una pandemia, se espera que la cantidad de empleados que se sumen al teletrabajo superará ampliamente la cantidad habitual de usuarios del teletrabajo a medida que las agencias implementen varias medidas de distanciamiento social para proteger la seguridad y salud de sus trabajadores).Elemento actualizado 
H.5d¿Ha ofrecido la agencia a su coordinador de teletrabajo la capacitación y recursos necesarios para garantizar la eficacia e incluido al coordinador de teletrabajo en su planificación para emergencias?Elemento actualizado 
H.5e¿Ha incorporado la agencia expectativas de teletrabajo durante emergencias en los acuerdos de teletrabajo?Elemento actualizado 
H.5f¿Ha evaluado la agencia la política, pautas y requisitos del teletrabajo para cumplir con la ley federal, incluidas las leyes federales de igualdad de oportunidades de trabajo cuando corresponda?Elemento actualizado 
H.5g¿Se ha asegurado la agencia de que su infraestructura en telecomunicaciones es capaz de soportar los contratos de teletrabajo y asegurar la información confidencial.  
H.5h¿Ha desarrollado e implementado la agencia contratos de teletrabajo, y archivado dichos contratos con el coordinador de teletrabajo?  
H.5i¿Ha evaluado la agencia todas las políticas de teletrabajo, pautas, y requerimientos para que los mismos cumplan con las leyes federales de igualdad de oportunidades de trabajo que prohíben la discriminación basada en la incapacidad, edad y embarazo, entre otros?  
H.6 Seguridad y salud para todos los empleados y sus familias14  
H.6aEn base a las pautas generadas para la salud pública, tales como aquellas provenientes de los CDC, ¿ha establecido la agencia políticas para restringir viajes de trabajo a las zonas geográficas afectadas por una crisis pandémica de salud y controlar a los empleados que regresan de las áreas afectadas?15Elemento actualizado 
H.6bEn base a las pautas generadas por el HHS y la OPM, ¿ha establecido la agencia políticas de licencia para los empleados que se enferman o de quienes se sospecha pueden haber adquirido la enfermedad en su lugar de trabajo normal? Las políticas deben cumplir con las leyes federales de igualdad de oportunidades de trabajo, en los casos en que corresponde.   
H.6c¿Ha establecido la agencia políticas de regreso al trabajo para aquellos empleados que se hubieran recuperado y que ya no se encuentren infectados?16 Las políticas deben cumplir con las leyes federales, incluidas las leyes de igualdad de oportunidades de trabajo, en los casos en que corresponde.Elemento actualizado 
H.6dEn base a las pautas generadas por la OPM, el HHS y el Departamento de Trabajo (DOL, por sus siglas en inglés), ¿ha establecido la agencia políticas de distanciamiento social para prevenir la propagación de la influenza pandémica en el trabajo? Las políticas deben cumplir con las leyes federales de igualdad de oportunidades de trabajo, en los casos en que corresponde.  
H.6eEn base a las pautas de salud pública generadas (incluyendo la seguridad y salud ocupacional), ¿ha difundido y publicado la agencia materiales educativos y de capacitación para concientizar acerca de las políticas relacionadas con la pandemia y el lugar de trabajo (es decir, permanecer en casa si usted o un miembro del hogar está enfermo, protocolo para el manejo de la tos, uso apropiado de protección respiratoria como mascarillas comunes y de respiración, higiene de las manos, y estrategias de distanciamiento social)?Elemento actualizado 
H.6fEl personal de seguridad y salud de la agencia, ¿ha realizado y actualizado de manera regular las evaluaciones de riesgo en base a las exposiciones ocupacionales y evaluado si el riesgo se puede controlar mediante la ingeniería, medidas administrativas y de la práctica laboral o, de lo contrario, procurado tipos y cantidades apropiadas de suministros relacionados con el control de la infección (ej.: equipos de protección personal, desinfectantes para manos, toallitas para limpiar superficies, productos de limpieza y pañuelos de papel)?Elemento actualizado 
H.6g¿Ha identificado la agencia personal se seguridad y salud calificado para asegurarse de que las medidas de control de la infección sean identificadas e implementadas, incluyendo (si corresponde) la selección y utilización apropiadas de equipos de protección personal, basándose en las pautas generadas por el HHS y la DOL?  
H.6hEn base a las pautas generadas por el HHS/CDC y la Agencia de Protección Ambiental, ¿ha difundido la agencia a los contratistas y equipos de limpieza la información sobre las prácticas de limpieza de rutina y estrategias de cuidado ambiental que pueden utilizarse tanto durante los períodos de influenza como durante una pandemia de influenza?Elemento actualizado Estas pautas todavía no han sido publicadas y se podrán encontrar en www.flu.govGuía provisional sobre el manejo ambiental del virus de la influenza pandémica A.
H6i¿Ha sido designado el coordinador para la pandemia de la agencia y dos refuerzos como puntos de contacto para obtener información sobre la prioridad y distribución de vacunas y antivirales antes y durante la pandemia? (Las recomendaciones sobre la utilización de vacunas y antivirales antes y durante una pandemia dependerán de la naturaleza de la pandemia. Si bien ya se dispone de pautas generales, las decisiones finales respecto a la prioridad y distribución no serán tomadas hasta que ocurra una pandemia, cuando se conozcan datos sobre el contagio, diseminación y características de la enfermedad
del virus pandémico).17
Elemento actualizado 
H.6j¿La agencia ha revisado y actualizado, donde fuera necesario, contratos de servicio con proveedores de servicios de salud para administrar vacunas contra la gripe pandémica (si estuvieran disponibles), antivirales y medicamentos de respaldo, o realizar otras tareas relacionadas con el servicio de salud durante una pandemia?Elemento actualizado 
H.6k¿La agencia ha revisado su Programa de asistencia al empleado (EAP, por sus siglas en inglés) y otros recursos disponibles para los empleados para asegurarse de que están equipados para prepararse y responder a las necesidades psicológicas y sociales de los empleados antes de, durante y después de una crisis pandémica de salud (ej.: programas de asistencia al sobreviviente)?  
H.6l¿Ha ofrecido la agencia información a sus empleados para promover la preparación en sus hogares y en la comunidad?18Elemento nuevo 
H.6m¿Ha planificado su agencia comprar y reservar medicamentos antivirales y equipos de protección personal (PPE, por sus siglas en inglés) para los empleados identificados en las evaluaciones de riesgos realizadas conforme a H.6f?19Elemento nuevo 
I. Evaluación, capacitación y ejercicio  
I.1¿Ha realizado la agencia ejercicios relacionados con la influenza pandémica (involucrando al personal esencial, gerentes, dirigentes sénior y personal de apoyo contratado) para analizar el impacto de una pandemia en la capacidad de la agencia de llevar a cabo sus funciones esenciales?  
I.2¿Ha desarrollado la agencia procesos para evaluar planes, procedimientos, y capacidades a través de análisis, pruebas, informes posteriores a los incidentes, lecciones aprendidas, evaluaciones de desempeño y ejercicios?  
I.3¿Ha desarrollado la agencia procesos para asegurarse de que se tomen acciones correctivas sobre cualquier deficiencia identificada en el proceso de evaluación y para revisar como mínimo la(s) política(s) relevantes, las pautas, el personal, los procedimientos, la capacitación, el equipo, las instalaciones, así como el/los plan/es?  
K. Reconstitución  
J.1¿Su agencia cuenta con procesos para evaluar la suficiencia de los recursos para dar comienzo a los esfuerzos de reconstitución?  
J.2¿Su agencia cuenta con un proceso para convocar a antiguos empleados federales para garantizar que se cumplan las funciones esenciales de la misión?  
J.3¿Ha desarrollado la agencia un plan o procedimientos para notificar a todo el personal cuando ya no exista la emergencia real o amenaza de dicha emergencia?Elemento nuevo 
J.4¿Ha desarrollado la agencia un plan o procedimientos para instruir al personal sobre cómo retomar las operaciones normales?Elemento nuevo 
J.5¿Ha desarrollado la agencia un plan o procedimientos para supervisar el regreso a las instalaciones en normal funcionamiento o un traslado a otro centro de operaciones principal temporal o permanente en caso de que las circunstancias hayan imposibilitado el uso de las instalaciones habituales?Elemento nuevo 

Apéndice A 

Intervalos, desencadenantes y acciones en una pandemia 

En noviembre de 2005, el Presidente de los Estados Unidos publicó la Estrategia nacional para la influenza pandémica, seguida del Plan de Implementación en mayo de 2006. Estos documentos introdujeron el concepto de “etapas” en la respuesta del Gobierno Federal.20 Las seis etapas del gobierno de EE. UU. han proporcionado mayor especificidad a las tareas de preparación y respuesta de EE. UU. que las fases pandémicas detalladas en el plan pandémico global de la Organización Mundial de la Salud (OMS).21 Las etapas han facilitado las tareas de planificación inicial al identificar objetivos, acciones, decisiones sobre políticas, y consideraciones de envío de mensajes para cada etapa. Si bien las etapas han ofrecido un panorama general sobre el enfoque del Gobierno Federal a la respuesta ante una pandemia, la planificación más detallada de las respuestas federales, estatales y locales requiere un mayor nivel de especificidad que el ofrecido en las actuales etapas del gobierno de EE. UU.

Los intervalos en una pandemia 

La incorporación de principios reconocidos sobre el contagio de la influenza epidémica, conjuntamente con la adopción de desencadenantes bien definidos para la acción, mejorarán el desarrollo de planes y pautas más detallados. Asimismo, estas mejoras facilitarán el desarrollo de estrategias de contención y mitigación más coordinadas y oportunas en todos los niveles, al tiempo que reflejarán la heterogeneidad de las condiciones que afectan a las diferentes comunidades de EE. UU. durante el avance de la pandemia.

Generalmente, las curvas epidémicas se utilizan para monitorear un brote en el momento en que está ocurriendo o para describir el brote en forma retrospectiva. Si bien las curvas epidémicas son útiles durante un brote o en forma retrospectiva para registrar los posibles efectos de las intervenciones (demostrando gráficamente cuándo son o fueron implementadas en relación al comienzo o desaparición de una epidemia), también se pueden utilizar curvas epidémicas o pandémicas modelo para describir eventos similares en el tiempo. Estos modelos hipotéticos pueden ser especialmente valiosos en el futuro para anticipar condiciones e identificar las medidas fundamentales que se pueden adoptar en ciertos momentos para modificar la curva epidémica o pandémica. Las curvas epidémicas clásicas han sido descriptas en la bibliografía como poseedoras de una fase de crecimiento, fase hiperendémica, disminución, fase endémica o equilibrio, y posiblemente una fase de eliminación.22,23 

A los fines de la preparación para la pandemia, el Gobierno Federal utilizará intervalos que representan las unidades secuenciales de tiempo que se registran a lo largo de una curva pandémica hipotética.24,25 Para la planificación estatal y local, utilizar intervalos para describir el avance de la pandemia dentro de las comunidades en un estado ayuda a ofrecer un marco más granular para definir cuándo responder con varias intervenciones durante las etapas 4, 5 y 6 del gobierno de EE. UU. (Figura 2). Estos intervalos pueden ocurrir en cualquier comunidad desde el momento en que se confirma el contagio eficiente y sostenido.

Si bien es difícil anticipar la duración de una pandemia, esperamos que existan períodos definibles entre el momento en que comienza la pandemia, cuando se establece el contagio y alcanza su pico máximo, cuando se logra la resolución, y cuando aparecen las olas subsiguientes. Si bien existirá una curva epidémica para los Estados Unidos, la curva más grande está conformada por muchas curvas más pequeñas que se producen de comunidad en comunidad. Por ende, los intervalos sirven como puntos adicionales de referencia dentro de las fases y etapas para brindar una orientación común y una mejor comprensión epidemiológica de lo que está sucediendo. Las autoridades de salud estatales pueden decidir implementar intervenciones en forma anacrónica dentro de sus estados centrando sus tareas tempranas en las comunidades que resulten afectadas en primer lugar. Así, los intervalos pueden ayudar a identificar el momento cuando se debe intervenir en estas comunidades afectadas. Además, los intervalos son un medio valioso para comunicar el estado de una pandemia al cuantificar los distintos niveles de la enfermedad, y para asociar ese estado a los desencadenantes para las intervenciones.

Los intervalos están diseñados para dar a conocer y complementar el uso del Índice de Gravedad de la Pandemia (PSI, por sus siglas en inglés) a fines de elegir las estrategias de mitigación apropiadas para cada comunidad.26 El PSI brinda una amplia gama de intervenciones a considerar y/o implementar dadas las características epidemiológicas de la pandemia. Los intervalos se coordinan más estrechamente con los desencadenantes para señalar cuándo se debe actuar, mientras que el PSI se utiliza para señalar cómo se debe actuar.

Figura A: Períodos, fases, etapas e intervalos

Definiciones de los diferentes intervalos pandémicos 

Para cada intervalo que se muestra en la Figura A, a continuación se ofrece una definición del intervalo para las comunidades, estados y para el país.

Para los estados “afectados” (es decir, que coinciden con la definición para ese intervalo), se ofrecen determinadas acciones para comenzar a implementar durante el intervalo. Para los estados “no afectados” (es decir, que no coinciden con la definición para ese intervalo en el momento en que otros estados sí coinciden con la definición), se ofrecen determinadas acciones y preparativos. Podrá encontrar preguntas relacionadas con el uso de estos intervalos en intervals@cdc.gov

“Intervalo de “investigación” – Investigación de casos nuevos de influenza: Este intervalo prepandémico representa el período de tiempo en que se producen casos esporádicos de una nueva influenza en el exterior o dentro de los Estados Unidos. Durante este intervalo, las autoridades de salud pública utilizarán la vigilancia de rutina e investigaciones epidemiológicas para identificar casos en seres humanos de la nueva influenza y evaluará el potencial de la cepa para causar una enfermedad grave en los seres humanos. También se llevarán a cabo investigaciones de brotes en animales para determinar cualquier consecuencia en la salud de los humanos. Durante este intervalo, se deben elaborar y consolidar las tareas de preparación para la pandemia. Las medidas de control en base a los casos (es decir, tratamiento antiviral, aislamiento de casos y profilaxis antiviral de los contactos) son la principal estrategia de salud pública para responder a los casos de contagio de una nueva influenza. La definición de casos nacionales de la nueva influenza se encuentra en http://www.cdc.gov/ncphi/disss/nndss/casedef/novel_influenzaA.htm

Estado afectado – Estado donde se detecta un caso esporádico de nueva influenza.

  • Aislarse en forma voluntaria y tratar casos en seres humanos
  • Entrar en cuarentena en forma voluntaria si se sospecha contagio entre humanos, supervisar y ofrecer quimioprofilaxis a los contactos
  • Evaluar a los contactos de los casos para determinar el contagio entre humanos y los factores de riesgo de infección
  • Compartir información con funcionarios de la salud animal y humana y demás grupos interesados, incluida la comunicación de casos según el Sistema de Vigilancia de Enfermedades para Notificar a Nivel Nacional, y compartir muestras de virus
  • Distribuir mensajes de comunicación de riesgos

Estado no afectado – Estado que no está investigando casos de influenza nueva en la actualidad.

  • Mantener la vigilancia estatal
  • Continuar elaborando medidas paliativas a nivel estatal y local
  • Continuar desarrollando y fomentando actividades de preparación y mitigación en la comunidad, incluidos planes y ejercicios
  • Continuar perfeccionando y evaluando los planes para ampliación de la capacidad de cuidados de salud

Intervalo de “reconocimiento” – Reconocimiento del contagio eficiente y sostenido: Este intervalo ocurre cuando se identifican grupos de casos de un nuevo virus de influenza en seres humanos y hay confirmación del contagio sostenido y eficiente entre humanos señalando que una cepa pandémica ha aparecido en el exterior o dentro de los Estados Unidos. Durante el intervalo de reconocimiento, los funcionarios de salud pública en el país y comunidad afectados intentarán contener el brote y limitar el potencial de futura diseminación en la comunidad original. Las medidas de control basada en los casos, incluido el aislamiento y tratamiento de los casos y la cuarentena voluntaria de los contactos, serán la principal estrategia de salud pública para contener la diseminación de la infección; sin embargo, se puede intentar además la rápida implementación de la profilaxis antiviral en toda la comunidad para contener por completo la pandemia emergente.

Estado afectado – Estado donde actualmente se produce el contagio entre humanos de una infección causada por un nuevo virus de influenza y donde el contagio del virus es eficaz y sostenido, señalando así su potencial para causar una pandemia. Esto representa la detección de una posible pandemia en los Estados Unidos antes de su reconocimiento en cualquier otra parte del mundo.

  • Continuar/iniciar acciones como las arriba expuestas (investigación)
  • Implementar la investigación y contención basándose en los casos
  • Implementar la cuarentena voluntaria de los contactos y la quimioprofilaxis
  • Confirmar todos los casos sospechados en laboratorios de salud pública
  • Considerar la rápida contención de la influenza pandémica emergente
  • Informar casos según el Sistema de Vigilancia de Enfermedades para Notificar a Nivel Nacional
  • Llevar a cabo una vigilancia mejorada de la pandemia
  • Prepararse para recibir medidas paliativas de la SNS
  • Difundir mensajes de comunicación de riesgos, inclusive cuándo se debe buscar atención y cuándo se debe cuidar de los enfermos en el hogar
  • Implementar la detección adecuada de las personas que viajen y demás estrategias de salud en las fronteras, según lo determinen los CDC

Estado no afectado – Estado que no cumple con los anteriores criterios. Esto puede significar el reconocimiento de que una posible pandemia está ocurriendo en otro estado, o está ocurriendo fuera de los Estados Unidos.

  • Continuar/iniciar acciones como las arriba expuestas (investigación)
  • Prepararse para la investigación y respuesta
  • Llevar a cabo una vigilancia mejorada de la pandemia
  • Prepararse para recibir medidas paliativas de la SNS
  • Distribuir mensajes de comunicación de riesgos
  • Implementar la detección adecuada de las personas que viajen y demás estrategias de salud en las fronteras, según lo determinen los CDC

Intervalo de “inicio” – Inicio de la ola pandémica: Este intervalo comienza con la identificación y confirmación en laboratorio del primer caso en seres humanos debido a un virus de influenza pandémica en los Estados Unidos. Si los Estados Unidos es el primer país en reconocer la cepa de la pandemia emergente, entonces los intervalos de “reconocimiento” e “inicio” son los mismos para los estados afectados. A medida que este intervalo progrese, será de gran importancia continuar implementando las medidas de control en base a los casos (es decir, aislamiento y tratamiento de casos, profilaxis voluntaria y cuarentena de contactos), junto con la vigilancia mejorada para detectar posibles casos de pandemia y así determinar cuándo se implementarán las intervenciones de mitigación en la comunidad.

Estado afectado – Estado con al menos un caso pandémico confirmado en laboratorio.

  • Continuar/iniciar acciones como las arriba expuestas (reconocimiento)
  • Declarar lel alerta de mitigación en la comunidad si la categoría del PSI es de 1 a 3, declarar el estado de preparación27 si la categoría del PSI es 4 o 5
  • Continuar mejorando la vigilancia estatal y local
  • Implementar campañas de vacunación (prepandémicas) si hay vacunas (prepandémicas) disponibles
  • Ofrecer servicios de salud mental a los trabajadores de los cuidados de salud.

Estados no afectados – Estado sin casos pandémicos confirmados en laboratorio.

  • Continuar/iniciar acciones como las arriba expuestas (reconocimiento)
  • Declarar el estado de preparación de la mitigación en la comunidad si la categoría del PSI es 4 o 5
  • Prepararse para la investigación y respuesta
  • Prepararse para ampliar la capacidad de los cuidados de salud
  • Analizar y prepararse para ampliar el plan de servicios de la morgue
  • Hacer uso de las reservas estatales/locales
  • Prepararse para la transición a las operaciones de emergencia

Intervalo de “aceleración”– Aceleración de la ola pandémica: Este intervalo comienza en un estado cuando los funcionarios de salud pública identifican que las tareas de contención no han prosperado, se siguen produciendo casos de contagio, o hay dos o más casos confirmados en laboratorios del estado que no están ligados epidemiológicamente a ningún caso anterior. Será de gran importancia dar inicio inmediato a actividades de mitigación en la comunidad como el retiro de los alumnos en las escuelas y el cierre de guarderías, el distanciamiento social, y el manejo eficiente de los recursos de salud pública.28 Se debe continuar con el aislamiento y tratamiento de casos junto con la cuarentena voluntaria de contactos como medidas clave de mitigación. Los análisis históricos y los modelos matemáticos señalan que la institución temprana de medidas de mitigación combinadas y simultáneas en la comunidad puede maximizar la reducción del contagio de la enfermedad (y la subsiguiente mortalidad) en las áreas afectadas. 29,30,31,32  

Estado afectado – Estado que tiene dos o más casos de pandemia confirmados en laboratorio en un estado que no están ligados epidemiológicamente a ningún caso anterior; o, que tiene cada vez mayor cantidad de casos que exceden a los recursos para brindar medidas de control en base a los casos

  • Continuar/iniciar acciones como las arriba expuestas (inicio)
  • Activar intervenciones de mitigación en la comunidad para las comunidades afectadas
  • Transición desde la contención basada en los casos/quimioprofilaxis de contactos a las intervenciones en la comunidad
  • Vigilancia de transición de la confirmación de casos individuales a la supervisión de la mortalidad y la enfermedad sindrómica
  • Comenzar con la evaluación del bienestar físico y mental de los trabajadores de los cuidados de salud antes de que comiencen sus turnos
  • Implementar campañas de vacunación si hay vacunas (prepandémicas) disponibles
  • Supervisar los niveles de cobertura de la vacunación, uso de antivirales y eventos adversos
  • Monitorear la eficacia de las actividades de mitigación en la comunidad

Estado no afectado – Estado que no se ajusta a los anteriores criterios.

  • Continuar/iniciar acciones como las arriba expuestas (inicio)
  • Prepararse para la investigación y respuesta
  • Prepararse para ampliar la capacidad de los cuidados de salud
  • Analizar y prepararse para ampliar el plan de servicios de la morgue
  • Hacer uso de las reservas estatales/locales
  • Prepararse para la transición a las operaciones de emergencia
  • Implementar campañas de vacunación si hay vacunas (prepandémicas) disponibles
  • Supervisar los niveles de cobertura de la vacunación, uso de antivirales y eventos adversos

Intervalo "Contagio en su pico máximo/contagio establecido” – Se establece el contagio y se alcanza el pico máximo de la ola pandémica: Este intervalo abarca el período de tiempo en que se produce el contagio extensivo en la comunidad y el estado registra la mayor cantidad de casos nuevos identificados. La capacidad de ofrecer tratamiento cuando el sistema de salud se vea sobrecargado será un gran desafío. Para reducir los efectos de la pandemia en la sociedad, se deberán optimizar los recursos disponibles para mantener la infraestructura crítica y los recursos clave ante la diseminación de la enfermedad.

Estado afectado – Estado en que 1) >10% de las muestras de los pacientes con una enfermedad similar a la influenza enviadas al laboratorio de salud pública estatal arroja resultados positivos a la cepa pandémica durante un período de siete días, o, 2) el epidemiólogo estatal informa que se registra actividad de influenza pandémica a nivel “regional” utilizando los criterios definidos por los CDC, o, 3) la capacidad del sistema de salud ha sido superada.

  • Continuar/iniciar acciones como las arriba expuestas (aceleración)
  • Administrar el repentino incremento de la demanda de cuidados de salud
  • Mantener la infraestructura crítica y los recursos clave
  • Confirmación en laboratorio de sólo una muestra de casos según lo requerido por la vigilancia virológica
  • Implementar la vigilancia de la mortalidad y la enfermedad sindrómica principalmente

Estados no afectados – A medida que los casos de contagio se incrementen en los Estados Unidos, es posible que los estados se encuentren en diferentes intervalos. Así, los estados deben anticipar las acciones necesarias para los intervalos subsiguientes y planificar en consecuencia.

Intervalo de “desaceleración”– Desaceleración de la ola pandémica: Durante este intervalo, es evidente que los índices de contagio de la pandemia disminuirán. La disminución brinda la oportunidad de comenzar a planificar para la adecuada suspensión de las actividades de mitigación en la comunidad y la recuperación. Los funcionarios de salud estatales pueden decidir anular las medidas de intervención para la mitigación en la comunidad en determinadas regiones dentro de su jurisdicción, según corresponda; sin embargo, los modelos matemáticos sugieren que la interrupción de las medidas de mitigación en la comunidad son más eficaces cuando no se registran nuevos casos o se registran de manera muy poco frecuente.33 

Estado afectado – Estado donde <10% de las muestras de los pacientes con una enfermedad similar a la influenza enviadas al laboratorio de salud pública estatal arrojan resultados positivos a la cepa pandémica durante al menos dos semanas consecutivas, o, la capacidad del sistema de salud está por debajo de la capacidad necesaria para tal aumento.

  • Continuar/iniciar acciones como las arriba expuestas (contagio en su pico máximo/contagio establecido)
  • Evaluar, planificar e implementar el cese voluntario de las medidas de mitigación en la comunidad, si correspondiera
  • Vigilancia de la transición de la enfermedad sindrómica al monitoreo y confirmación en base a los casos
  • Dar inicio al cese voluntario de las estrategias para incrementar la capacidad de cuidados de salud
  • Mantener medidas enérgicas para el control de infecciones en la comunidad

Intervalo de “resolución” – Resolución de la ola pandémica: En este intervalo, los casos de pandemia ocurren sólo en forma esporádica. Entre las principales medidas a adoptar durante este intervalo, se deberá interrumpir todas las intervenciones de mitigación en la comunidad, facilitar la recuperación de la infraestructura de salud pública y cuidados de salud, reanudar los protocolos de vigilancia mejorados para detectar posibles olas posteriores, y prepararse para las próximas olas de contagio en caso de que se produjeran.

Estado afectado – Estado donde la vigilancia virológica activa detecta casos de pandemia que ocurren esporádicamente.

  • Continuar/iniciar acciones como las arriba expuestas (desaceleración)
  • Anular intervenciones de mitigación en la comunidad
  • Continuar con la confirmación de casos seleccionados para verificar la resolución de la ola pandémica
  • Reanudar la vigilancia virológica mejorada para detectar el aumento de casos de contagio.
  • Prepararse para una posible segunda ola
  • Continuar la promoción de actividades de preparación para la mitigación en la comunidad para el caso de una segunda ola
  • Realizar una revisión posterior a la acción para las lecciones que se aprendieron
  • Reponer reservas según sea posible

1 Las Etapas de Respuesta del Gobierno Federal se encuentran disponibles en el Plan de implementación de la Estrategia Nacional para una influenza pandémica, en http://www.whitehouse.gov/infocus/pandemicflu/.

3 Para obtener más información referente a A.3, referirse a Estrategia comunitaria para mitigar la influenza pandémica disponible en http://www.flu.gov/planning-preparedness/community/commitigation.html, así como a las pautas de salud y seguridad emitidas por el HHS y el Departamento de Trabajo (DOL, por sus siglas en inglés) mencionadas en la sección H.6.)

4 Para obtener más información referente a A.4, referirse a "Preparando el lugar de trabajo para todos: Considerando las necesidades de las personas con incapacidades" (Apéndice A, página 60), disponible en http://www.dol.gov/odep/programs/emergency.htm

5 Comunidades en toda la nación se encuentran realizando la planificación para una posible pandemia; las políticas de las comunidades pueden tener un impacto en las operaciones de entidades gubernamentales de su jurisdicción. Veintiocho Comités Ejecutivos Federales en centros importantes de la actividad federal (Albuquerque-Santa Fe, Atlanta, Baltimore, Boston, Buffalo, Chicago, Cincinnati, Cleveland, Dallas-Fort Worth, Denver, Detroit, Honolulu, Houston, Kansas City, Los Ángeles, Miami, Minneapolis-St. Paul, Newark, Nueva Orleans, Nueva York, Oklahoma City, Filadelfia, Pittsburgh, Portland, St. Louis, San Antonio, San Francisco, y Seattle) proporcionan un útil mecanismo de coordinación de las actividades federales con aquellas de las comunidades. (Más información disponible en: http://www.feb.gov/).

6 Las Etapas de Respuesta del Gobierno Federal se encuentran disponibles en el Plan de implementación de la Estrategia Nacional para una influenza pandémica, en http://www.whitehouse.gov/infocus/pandemicflu/.

7 La Estrategia comunitaria para atenuar la influenza pandémica (disponible en http://www.flu.gov/plan/community/commitigation.html) recomienda la implementación temprana y uniforme de intervenciones escalonadas a nivel comunitario, incluyendo el uso dirigido de medicamentos antivirales, aislamiento voluntario en el hogar y cuarentena de los enfermos y sus familiares directos, retiro de los alumnos de las escuelas con el distanciamiento social de los niños, y distanciamiento social en el trabajo y la comunidad.

9 Comunidades en toda la nación se encuentran realizando la planificación para una posible pandemia; las políticas de las comunidades pueden tener un impacto en las operaciones de entidades gubernamentales de su jurisdicción. Veintiocho Comités Ejecutivos Federales en centros importantes de la actividad federal (Albuquerque-Santa Fe, Atlanta, Baltimore, Boston, Buffalo, Chicago, Cincinnati, Cleveland, Dallas-Fort Worth, Denver, Detroit, Honolulu, Houston, Kansas City, Los Ángeles, Miami, Minneapolis-St. Paul, Newark, Nueva Orleans, Nueva York, Oklahoma City, Filadelfia, Pittsburgh, Portland, St. Louis, San Antonio, San Francisco, y Seattle) proporcionan un útil mecanismo de coordinación de las actividades federales con aquellas de las comunidades. (Más información disponible en: http://www.feb.gov/).

10 Antes de una pandemia, la Ley de Rehabilitación y la Ley de Estadounidenses con Incapacidades prohibía a los empleadores pedirles a sus empleados que revelen información sobre afecciones médicas que pudieran considerarse incapacidades (por ej., afecciones cardíacas, VIH, inmunodeficiencias) como parte de un esfuerzo para identificar a los empleados que puedan correr mayor riesgo de contraer la influenza pandémica. Las preguntas frecuentes disponibles en http://answers.flu.gov/questions/4768 incluyen un enfoque que es consistente con la ADA/Ley de Rehabilitación.

11 Para obtener asesoramiento sobre los elementos de planificación y preparación, remitirse a la página 1 de este documento.

12 Vea además A.5 y A.6

13 Una alternativa que tiene los mismos fines: garantice la familiaridad de los miembros del personal con los roles y responsabilidades de 2 puestos adicionales relacionados, creando una razón inversa de 1 a 3.

14 Para obtener asesoramiento sobre la salud y seguridad en el lugar de trabajo, remitirse a la Guía sobre la preparación para una pandemia de influenza en los lugares de trabajo (http://www.osha.gov/Publications/influenza_pandemic.html), Guía de preparación y respuesta para la influenza pandémica para empleadores y personal de cuidados de salud (www.osha.gov/Publications/OSHA_pandemic_health.pdf), y las Pautas propuestas acerca de la reserva de mascarillas comunes y de respiración en ámbitos ocupacionales (http://www.osha.gov/dsg/guidance/proposedGuidanceStockpilingRespirator.pdf), Guía sobre cuándo regresar a su lugar de trabajo o a la escuela (sitio web a determinar).

15 Ver la información de viajes de los CDC relacionada con la influenza aviaria, incluyendo las medidas preventivas, disponible en http://www.cdc.gov/flu/avian/index.htm. También se puede obtener información general del país en las Hojas Informativas Consulares del Departamento de Estado en http://travel.state.gov y en los sitios web de la Embajada y el Consulado en http://www.usembassy.gov/.

18 La guía para individuos y familias que se preparan para una pandemia está publicada en http://www.flu.gov/at-risk/index.html. La información sobre planificación para las organizaciones comunitarias está disponible en http://www.flu.gov/planning-preparedness/community/index.html.

19 . Los documentos de orientación para los medicamentos antivirales y los equipos de protección personal están disponibles en http://aspe.hhs.gov/panflu/antiviral-n-masks.shtml y http://www.osha.gov/dsg/guidance/stockpiling-facemasks-respirators.html. Las agencias deberán prepararse para disponer de medidas paliativas y material para FTE con riesgo de exposición muy alto, riesgo de exposición alto, y riesgo de exposición medio, de conformidad con los documentos de orientación en desarrollo. Se anticipa que muchas agencias tendrán pocos o ningún FTE que reúna los requisitos para ser calificado como de muy alto riesgo, de alto riesgo o de riesgo medio.

20 Pandemicflu.gov – Actividades de planificación y respuesta federales. Disponible en http://www.flu.gov/professional/federal/index.html#national.

21 Plan de preparación global de la OMS para la influenza: El rol de la OMS y las recomendaciones para las medidas nacionales antes de y durante una pandemia. Disponible en http://www.who.int/csr/resources/publications/influenza/GIP_2005_5Eweb.pdf

22 Liang W, Zhu Z, Guo J, et al. Severe acute respiratory syndrome, Pekín, 2003. Emerg Infect Dis (2004); 10(1): 25-31. http://www.cdc.gov/ncidod/EiD/vol10no1/pdfs/03-0553.pdf

23 Wasserheit JN, Aral SO. The dynamic typology of sexually transmitted disease epidemics: Implications for prevention strategies. J Infect Dis (1996); 174 (suplemento 2): S201-13.

24 Las curvas pandémicas se pueden trazar para representar los diferentes brotes; una curva pandémica para el mundo se distribuye en un largo período de tiempo y por todo el mundo y puede coincidir con las fases de la OMS. Una curva pandémica para los Estados Unidos probablemente sea más corta y hace referencia únicamente a los confines geográficos de los Estados Unidos, y puede coincidir con las etapas de planificación del gobierno de los Estados Unidos. Una curva pandémica para un estado o comunidad probablemente sea más corta aún y hace referencia únicamente a los confines geográficos del estado o la comunidad. En este documento, aplicamos estos intervalos a la planificación de los estados y comunidades durante las etapas 4, 5 y 6 del gobierno de los Estados Unidos. (Obviamente, estos intervalos también son útiles a los fines nacionales e internacionales).

25 Debido a que reconocemos que la pandemia puede originarse, o ser detectada primeramente, en los Estados Unidos o en cualquier parte de Norteamérica, los intervalos no distinguen entre la aparición de casos prepandémicos y pandémicos en el exterior versus la apariciónde los casos en el país. Por lo tanto, este marco se puede aplicar en entornos comunitarios, estatales, nacionales o internacionales.

26 CDC. Guía provisional para la planificación previa a una pandemia: Estrategia comunitaria para la mitigación de la pandemia de influenza en los Estados Unidos - Aplicación estratificada selectiva temprana de intervenciones no farmacéuticas. Febrero de 2007. Disponible en http://www.flu.gov/planning-preparedness/community/commitigation.html

27 Alerta se refiere a la notificación de los sistemas críticos y personal de su activación inminente, el Estado de preparación trata el comienzo de los procesos de toma de decisiones para la activación inminente, incluyendo la movilización de recursos y de personal, y Activar se refiere a la implementación de las medidas específicas para la mitigación de la pandemia. De: CDC. Guía provisional para la planificación previa a una pandemia: Estrategia comunitaria para la mitigación de la pandemia de influenza en los Estados Unidos – Aplicación estratificada selectiva temprana de intervenciones no farmacéuticas. Febrero de 2007. Disponible en http://www.flu.gov/planning-preparedness/community/commitigation.html

28 CDC. Guía provisional para la planificación previa a una pandemia: Estrategia comunitaria para la mitigación de la pandemia de influenza en los Estados Unidos - Aplicación estratificada selectiva temprana de intervenciones no farmacéuticas. Febrero de 2007. Disponible en http://www.flu.gov/planning-preparedness/community/commitigation.html

29 Hatchett RJ, Mecher CE, Lipsitch M. Public health interventions and epidemic intensity during the 1918 influenza pandemic. Proceedings of National Academy of Sciences of USA, (2007); 104 (18): 7583-7587.

30 Markel H, Lipman HB, Navarro JA, et al. Nonpharmaceutical Interventions Implemented by US Cities During the 1918-1919 Influenza Pandemic. JAMA (2007);298 (6): 644-654.

31 Ferguson NM, Cummings DA, Fraser C, et al. Strategies for mitigating an influenza pandemic Nature (2006); 442:7: 448-452.

32 Bootsma MC, Ferguson NM. The effect of public health measures on the 1918 influenza pandemic in U.S. cities. Proceedings of National Academy of Sciences of USA, (2007);104 (18): 7588-7593.

33 Davey VJ, Glass RJ. Rescinding Community Mitigation Strategies in an Influenza Pandemic. Emerging Infectious Diseases, (2008);14 (3): 365-372. Disponible en: http://www.cdc.gov/eid/content/14/3/365.htm?s_cid=eid365_e#cit