Antes de una pandemia, con el objetivo de realizar un cálculo estimado de los niveles de ausentismo durante una pandemia, ¿pueden los empleadores obtener información médica acerca del estado de salud general de los empleados para identificar a aquellos que puedan correr mayor riesgo de contraer la influenza pandémica?
Categoría: Preguntas sobre asuntos de privacidad e igualdad de oportunidades de trabajo
Subcategoría: Asuntos de privacidad
Respuesta:
No. Antes de una pandemia, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades1 (ADA, por sus siglas en inglés) prohibiría a los empleadores pedirle a los empleados que revelen información sobre afecciones médicas que pudieran considerarse discapacidades (por ej., afecciones cardíacas, VIH, inmunodeficiencias) como parte de un esfuerzo para identificar a los empleados que puedan correr mayor riesgo de contraer la influenza pandémica. No obstante, los empleadores pueden preguntar acerca de todos los factores que pueden provocar ausentismo durante una pandemia. Aparte de una enfermedad, estos factores podrían incluir responsabilidades de cuidar a otras personas o niños y asuntos de transporte público.
A continuación le presentamos un cuestionario de ejemplo que cumple con los requisitos de la ADA y que puede distribuirse a los empleados antes de una pandemia para ayudar a predecir los niveles de ausentismo de trabajadores o la necesidad de recursos de teletrabajo durante una crisis sanitaria debido a una pandemia. Fíjese que el cuestionario no requiere que los empleados revelen información médica personal sobre una posible discapacidad según la ADA, y es anónimo ya que no pide información que identifique al empleado (por ej., nombre, número telefónico de su trabajo, número telefónico de su oficina, etc.). Estas características son clave para la legalidad del cuestionario conforme a la ADA.
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Questionario para la preparación para una pandemia de influenza
(Para ser distribuido a los empleados con anticipación a una pandemia)
Instrucciones: Responda la siguiente pregunta marcando “sí” o “no.” Si su respuesta es “sí” a cualquiera de los factores, responda “sí” a toda la pregunta sin especificar el factor que corresponda.
En el caso de una pandemia, ¿se vería imposibilitado de presentarse a trabajar debido a alguno de los siguientes factores?
i. Si las escuelas cierran, usted necesitaría quedarse en su casa tiempo completo o medio tiempo para cuidar a un niño;
ii. Usted necesitaría quedarse en su casa tiempo completo o medio tiempo para cuidar a otros dependientes;
iii. Usted o un miembro de su hogar entra en alguna de las categorías identificadas por los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades como personas en alto riesgo de sufrir complicaciones graves de salud por un virus de influenza pandémica (por ej., personas con sistemas inmunológicos comprometidos debido al cáncer, VIH, antecedentes de trasplante de órgano u otras afecciones médicas; personas menores de 65 con enfermedades crónicas subyacentes; personas mayores de 65; y/o,
iv. Si el transporte público es esporádico o no se encuentra disponible, usted no podría llegar al trabajo.
Respuesta del empleado: SÍ _____ NO _____
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1 La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC, por sus siglas en inglés) exige el cumplimiento del Título I de la ADA. Las disposiciones de la ADA en cuanto a preguntas relacionadas con la discapacidad, exámenes médicos y confidencialidad se aplican a todos los postulantes y empleados de empleadores cubiertos, sin importar si tales individuos tienen discapacidades, según las define la ADA. Por el contrario, otros requisitos de la ADA se aplican sólo si un postulante o un empleado es un individuo con una discapacidad según la ADA.
No es posible establecer anticipadamente y con certeza si una futura influenza pandémica llegaría al nivel de convertirse en una discapacidad conforme a la ADA. Por lo tanto, esta respuesta proporciona pautas para los empleadores que cumplirían con la ADA incluso si una enfermedad pandémica futura se considerara una discapacidad conforme a la ADA.
Nota: Como pauta general, los empleadores deben guiarse en sus relaciones con sus empleados no sólo por la ley laboral federal, sino también por sus propios manuales para empleados, guías y contratos (incluyendo acuerdos de negociación), y por cualquier ley estatal o local aplicable.
No todas las leyes laborales a las que se hace referencia se aplican a todos los empleadores o a todos los empleados, en particular a las agencias gubernamentales locales y estatales. Para obtener información sobre si un empleador o empleado en particular está cubierto por una ley, por favor use los enlaces que se brindan para información más detallada. Esta información no está destinada a agencias federales o empleados federales, los cuales deben comunicarse con la Oficina de Administración de Personal de EE.UU. (OPM, por sus siglas en inglés) para obtener asesoramiento.
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Actualización: 01/24/2008
