¿Puede un empleador tener acceso a la información médica que ya posee de los empleados con el fin de realizar una planificación previa a una pandemia?
Categoría: Preguntas sobre asuntos de privacidad e igualdad de oportunidades de trabajo
Subcategoría: Asuntos de privacidad
Respuesta:
La Regla de Privacidad de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA, por sus siglas en inglés) sólo cubre a ciertos proveedores de atención médica, centros de intercambio de información médica y planes de salud. La Regla por lo general no se aplica a la conducta de los empleadores y, por lo tanto, no debería afectar el acceso a la información médica que poseen o el uso de la misma. Incluso si un empleador es patrocinador de un plan de salud o un proveedor de atención médica, los registros del personal que mantenga en su rol como empleador no se encuentran protegidos por la Regla de Privacidad. Los requisitos de la Regla deben considerarse en el caso de que surja un problema en relación a la conducta de los planes de salud patrocinados por el empleador.
La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés) requiere que los empleadores mantengan la confidencialidad de la información médica de los empleados. Específicamente, la ley requiere que los empleadores mantengan la información médica de los empleados en archivos separados de los registros del personal y prohíbe la divulgación (lo cual incluiría el acceso a la información). Por el contrario, un empleador puede compartir información médica confidencial con supervisores y administradores donde sea necesario proporcionar las condiciones laborales solicitadas o cumplir con las restricciones laborales de un empleado, o con el personal de primeros auxilios o de seguridad si un empleado necesitara un tratamiento o atención de emergencia debido a una afección médica. (Vea la publicación de la Comisión de Igualdad de Oportunidad en el Empleo de los EE. UU., titulada The ADA: A Primer for Small Business, para obtener información adicional.)
Nota: Como pauta general, los empleadores deben guiarse en sus relaciones con sus empleados no sólo por la ley laboral federal, sino también por sus propios manuales para empleados, guías y contratos (incluyendo acuerdos de negociación), y por cualquier ley estatal o local aplicable.
No todas las leyes laborales a las que se hace referencia se aplican a todos los empleadores o a todos los empleados, en particular a las agencias gubernamentales locales y estatales. Para obtener información sobre si un empleador o empleado en particular está cubierto por una ley, por favor use los enlaces que se brindan para información más detallada. Esta información no está destinada a agencias federales o empleados federales, los cuales deben comunicarse con la Oficina de Administración de Personal de EE.UU. (OPM, por sus siglas en inglés) para obtener asesoramiento.
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