¿Pueden los empleadores cambiar sus políticas de licencia remunerada por enfermedad si un gran número de empleados se ausentan del trabajo y no se cuenta con los medios para pagarles a todos?
Categoría: Preguntas sobre políticas de recursos humanos y planificación para una pandemia en el lugar de trabajo
Subcategoría: Licencia/Políticas de licencia
Respuesta:
Las leyes federales de igualdad de oportunidades de trabajo no prohíben que los empleadores cambien sus políticas de licencia remunerada por enfermedad si lo hacen de una manera que no discrimine a los empleados por motivos de raza, sexo, edad (40 o mayor), color, religión, origen nacional, discapacidad o condición de veterano. Asegúrese de consultar también las leyes estatales y locales.
Además, debe considerar que si su fuerza laboral está representada por un sindicato y el acuerdo colectivo de negociación cubre políticas de licencia por enfermedad, usted puede verse limitado en la manera en la que cambie la política o en la manera de aplicar los cambios en sí ya que regiría el acuerdo colectivo de negociación. En un lugar de trabajo donde no haya un acuerdo colectivo de negociación, los empleados pueden tener derecho contractual a cualquier licencia por enfermedad acumulada, pero no a una licencia futura.
Su política de licencia por enfermedad también debe cumplir con los requisitos de la Ley de Licencia por Motivos Familiares y Médicos (FMLA, por sus siglas en inglés) (si sus empleados están cubiertos por dicha ley), y es necesario que sea consistente con las leyes federales contra la discriminación en el lugar de trabajo, como la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés). (Vea la División de salario y horas de la Administración de Normas de Empleo, Departamento de Trabajo de los EE. UU., o llame al 1-866-487-9243 para obtener información adicional sobre la FMLA. Visite la página Web de la Comisión de Igualdad de Oportunidad en el Empleo de los EE. UU. o llame al 1-800-669-4000 si tiene preguntas sobre la ADA.)
Nota: Como pauta general, los empleadores deben guiarse en sus relaciones con sus empleados no sólo por la ley laboral federal, sino también por sus propios manuales para empleados, guías y contratos (incluyendo acuerdos de negociación), y por cualquier ley estatal o local aplicable.
No todas las leyes laborales a las que se hace referencia se aplican a todos los empleadores o a todos los empleados, en particular a las agencias gubernamentales locales y estatales. Para obtener información sobre si un empleador o empleado en particular está cubierto por una ley, por favor use los enlaces que se brindan para información más detallada. Esta información no está destinada a agencias federales o empleados federales, los cuales deben comunicarse con la Oficina de Administración de Personal de EE.UU. (OPM, por sus siglas en inglés) para obtener asesoramiento.
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Actualización: 01/24/2008
